STARTEGI MENYUSUN PROGRAM

 

oleh: grefer pollo

DUA JENIS PROGRAM: REALITAS ORGANISASI

Dalam praktik organisasi (termasuk gereja dan pelayanan PPA), program hampir selalu jatuh ke dua kategori:

A. Program Berdampak (Transformasional)

• Mengubah hidup, karakter, dan arah masa depan anak
• Menghasilkan buah jangka panjang (nilai, iman, karakter, kompetensi hidup)
• Biasanya tidak “instan terlihat”, tapi kuat secara akar

B. Program Seremonial (Kosmetik, Monumental, Kembang Api)

• Sekadar “ada kegiatan”
• Sekedar “wah dan megah”
• Aman secara laporan dan anggaran
• Fokus pada output (jumlah kegiatan), bukan outcome (perubahan hidup)

Banyak organisasi dan komunitas merasa “hidup” karena sibuk, padahal tidak bertumbuh. Aktivitas sering disalahartikan sebagai kemajuan.

 

LANDASAN FILOSOFIS: DAS SOLLEN vs DAS SEIN

Konsep ini berasal dari filsafat moral (khususnya pemikiran seperti Immanuel Kant):

• Das Sollen (yang seharusnya) → visi, nilai ideal, tujuan ilahi
• Das Sein (yang nyata) → kondisi faktual di lapangan

Prinsip Kunci:

Program yang benar selalu lahir dari ketegangan antara “yang seharusnya” dan “yang terjadi”.

Jika tidak ada ketegangan → tidak ada urgensi → program jadi formalitas.

MASALAH: JARAK YANG HARUS DIJEMBATANI

Masalah = Das Sollen – Das Sein

Masalah adalah kesenjangan antara kenyataan (Das Sein) dengan Harapan (Das Sollen)

Contoh konkret:

• Das Sollen: Anak memiliki karakter Kristus, disiplin, mampu berpikir kritis
• Das Sein: Anak mudah menyerah, tidak fokus, ketergantungan gadget

Maka “masalah” bukan: “Anak main HP terus” (ini gejala)

Tapi: “Tidak ada sistem pembentukan disiplin dan kontrol diri”

Kesalahan umum organisasi:

• Menyelesaikan gejala, bukan masalah
• Membuat program reaktif, bukan strategis

 

MENGGALI AKAR: METODE “5 WHY”

Gunakan pendekatan bertanya “mengapa” berulang:

Contoh:

• Anak tidak fokus belajar
  → Mengapa? Karena lebih tertarik gadget
  → Mengapa? Karena tidak ada aktivitas alternatif yang menarik
  → Mengapa? Karena program tidak dirancang sesuai kebutuhan anak
  → Mengapa? Karena perancang program tidak memahami konteks anak
  → Mengapa? Karena tidak ada proses observasi dan evaluasi

Akar masalah: Bukan gadget, tapi kegagalan desain sistem pembelajaran

 

POLA “JIKA – MAKA”: INTI PERUMUSAN PROGRAM

Ini bagian paling krusial. Setelah akar ditemukan, rumuskan: Jika (intervensi dilakukan), maka (perubahan terjadi)

Contoh:

• Jika ada proses observasi dan evaluasi maka perancang program akan memahami konteks anak
• Jika perancang program akan memahami konteks anak maka program akan dirancang sesuai kebutuhan anak
• Jika program dirancang sesuai kebutuhan anak maka ada aktivitas alternatif yang menarik
• Jika ada ada aktivitas alternatif yang menarik maka anak tidak lebih tertarik gadget

 

PROGRAM SEBAGAI PEMBENTUKAN HIDUP

Alkitab tidak pernah berbicara tentang “program”, tapi tentang proses pembentukan.

Amsal 22:6: “Didiklah orang muda menurut jalan yang patut baginya...”

Kata “didik” di sini bersifat:

• berulang
• sistematis
• kontekstual

Efesus 4:12–13: memperlengkapi orang kudus bagi pekerjaan pelayanan

Fokusnya: bukan kegiatan tapi pembentukan manusia

Banyak program gereja sibuk “mengisi waktu anak” tapi tidak membentuk “hidup anak”.

 

Dalam studi organisasi modern:

• Program yang berhasil selalu punya:
• tujuan terukur
• indikator perubahan
• evaluasi berkala
• Program gagal biasanya:
• tidak punya baseline (das sein tidak jelas)
• tidak punya target (das sollen kabur)
• tidak punya metrik

Akibatnya, laporan ada tapi perubahan tidak ada.

 

STRUKTUR PRAKTIS MERUMUSKAN PROGRAM

Gunakan alur ini:

1. Tentukan DAS SOLLEN

• Anak seperti apa yang ingin dibentuk?
• Nilai apa yang ingin ditanamkan?

2. Analisis DAS SEIN

• Data nyata (observasi, bukan asumsi)
• Kondisi psikologis, sosial, spiritual anak

3. Rumuskan MASALAH

• Fokus pada GAP, bukan gejala

4. Temukan AKAR MASALAH

• Gunakan 5 WHY (mengapa)

5. Buat HIPOTESIS (Jika–Maka)

• Jika X → maka Y

6. Desain PROGRAM

• Kegiatan hanyalah alat, bukan tujuan

7. Tentukan INDIKATOR

• Apa tanda perubahan?

8. Evaluasi

• Apakah gap (jarak atau kesenjangan) mengecil?

 

PERBANDINGAN DUA PROGRAM (INTI KRITIS)

Aspek	Program Berdampak	Program Seremonial
Dasar	Masalah nyata	Kalender kegiatan
Tujuan	Perubahan hidup	Laporan selesai
Fokus	Outcome	Output
Metode	Analitis & reflektif	Rutinitas
Evaluasi	Ada indikator	Tidak jelas

 

Program bukan sekadar aktivitas. Program adalah alat intervensi terhadap masa depan manusia.

Jika program salah, kita tidak hanya buang waktu tapi juga kehilangan generasi.

Jika program benar, maka kita tidak hanya mendidik tapi juga sedang membentuk sejarah hidup seseorang.

 

SALAH SATU MASALAH UTAMA ORGANISASI: SALAH MEMILIH MEDAN KONTROL

Dalam praktik:

• Banyak program diarahkan ke hal yang tidak bisa dikendalikan
• Sementara hal yang bisa dikendalikan justru diabaikan

Akibatnya, energi habis, hasil minim, frustrasi meningkat. Ini bukan sekadar kesalahan teknis, tapi kesalahan paradigma.

 

LOCUS OF CONTROL: KERANGKA DASAR

Konsep dari Julian Rotter:

A. Internal Locus (dapat dikendalikan)

Hal-hal yang berada dalam pengaruh langsung:

• desain program
• kualitas mentor
• metode pembelajaran
• budaya organisasi
• sistem evaluasi

B. External Locus (tidak dapat dikendalikan langsung)

• latar belakang keluarga anak
• ekonomi
• pengaruh media & gadget
• budaya masyarakat
• karakter bawaan anak

 

KAITAN DENGAN DAS SOLLEN – DAS SEIN

Das Sollen (ideal): sering berada di wilayah yang tidak sepenuhnya bisa dikontrol
(contoh: “anak jadi berkarakter Kristus”).

Das Sein (realitas): campuran: sebagian bisa dikontrol dan sebagian tidak. Maka, program yang bijak bukan mencoba mengontrol semua, tapi memaksimalkan yang bisa dikendalikan untuk mempengaruhi yang tidak bisa dikendalikan.

 

REDEFINISI MASALAH (KRITIS)

Kesalahan umum: “Masalah: anak kecanduan gadget”. Ini external locus.

“Masalah: tidak ada sistem pembelajaran yang menarik”. Ini internal locus.

Perubahan penting dari menyalahkan kondisi menjadi membangun sistem.